Point1

メール・掲示板!!
Taskware上でメールを使う事ができます。POPやSMTPを介さず、他の機能と同様に、システム上のデータとしてメールを処理する為、フィッシングやウィルス等による情報漏洩の心配がありません。社員間で取り交わす、日常業務に関する様々な機密情報交換のツールとして安全且つ安心してご使用頂けます。

Point2

新着メッセージはアラートでお知らせ!!
新着メッセージ着信のお知らせは、画面上部に点滅してアラート表示します。
アラート表示をクリックすると、ダイレクトに受診フォルダを開き、未読文書にアクセスする事ができます。



Point3

フォルダ管理機能も充実
一般的なインターネットメーラーと同様に、任意のフォルダを作成し管理する事ができます。お知らせ掲示板に掲載された情報もフォルダとして作成され、過去の情報についても一元的に管理できる為、目的の情報を探すときにも戸惑う事がありません。

Point4

メッセージ作成も簡単に
メール、お知らせ掲示板のメッセージ作成はシンプルな入力画面で簡単に行えます。宛先はシステム台帳に登録されたユーザー名から選択するだけですので、個別にメールアドレスの管理をする必要がありません。お知らせ掲示板では公開期間の設定や公開範囲の設定を行える機能もあります。また、添付ファイルには、画像やPDFなどの書類ファイルの他、 動画(flv、mov)ファイルも添付する事ができます。動画はオンラインで再生する為、閲覧者は再生環境を整える必要がありません。



Point1

カレンダー機能が便利!
Taskwareのカレンダー機能には「個人月間」「グループ週間」「設備利用予定」「週実施計画」など利用シーンに応じたビューモードがあり、スタッフ間のスケジュール管理が非常に便利に行えます。

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1度の操作で他の予定も一括登録!
カレンダー機能は、自分の予定だけでなく同行スタッフ、使用する設備(クルマ、会議室など)の予約も同時に登録できます。スケジュールの変更はドラック・アンド・ドロップで簡単に他の日に変更できます。



Point3

便利な機能が充実!
繰り返し予定や曜日指定入力などの入力支援機能が充実。参加者に予定変更通知を送ることができます。公開、非公開の設定ができるのでプライベートな予定に も使えます。「設備利用予定」には「設備空き状況確認」ボタンがあり、重複して予約されないようアラートが表示されます。

Point4

部署ごとのスケジュール管理
個人スケジュール以外にも部署単位でスケジュールを持つことができます。部署ごとの共通したスケジュールを管理するのに便利です。また、そのスケジュールをPDFに書き出し、プリントすることも可能です。